大學學院根據自身需要，校園一卡通建設的要求，該項目并采用銀校企聯合的模式，由學院提出總體設計需求，銀行提供結算服務，系統(tǒng)由多個rfid硬件及一套管理軟件組成。
一卡通系統(tǒng)組成：
根據校方的管理需要，學院一卡通系統(tǒng)所有服務器均安裝在中心機房內，發(fā)卡中心、結算中心、經營管理中心這三個通用模塊分別部署在教務處和財務處，各應用子系統(tǒng)按應用場所不同，分別部署于食堂、浴室、圖書館、電子閱覽室、教學樓、學生活動中心、體育內。
學院一卡通系統(tǒng)包括報到收費、發(fā)卡、圈存、結算、控水、教務、門禁、上機、查詢等12個子系統(tǒng)。系統(tǒng)的各個功能采用模塊化設計，便于增加、修改，或根據用戶需要進行后續(xù)升級。
一卡通功能特點：
1.發(fā)卡中心
功能是對卡片進行印制、發(fā)放和控制管理。包括卡注冊(發(fā)卡)、注銷(回收卡)、掛失(使卡不合法)、解掛(使卡合法)、換卡等操作。并將學生注冊信息與學雜費收費管理系統(tǒng)相結合，進行學生信息統(tǒng)一管理。
學院一卡通系統(tǒng)配置了2個發(fā)卡中心，分別部署在學校教務處兩個辦公室內，以在發(fā)卡量大時起到分散發(fā)卡壓力的作用。在其中一間辦公室內還安裝有證卡打印機，可將采集的學生信息打印到卡片上，作為學生證使用。
2.結算管理中心
結算中心的主要功能分為前臺財務服務和后臺結算清分服務。
前臺結算中心負責管理除消費外的各類持卡人賬務操作，如：存/取款、補貼/扣除、余額清零等功能。
后臺的結算清分服務，主要是針對一卡通系統(tǒng)所包含的各類結算應用子系統(tǒng)所產生的消費流水，進行統(tǒng)一清分、統(tǒng)一資金結算，實現一卡通系統(tǒng)內各個應用管理部門之間的財務轉賬。
學院結算中心分別設置在財務處和大學生活動中心，方便持卡人充值。
核心職能就是對各個應用子系統(tǒng)的終端設備進行設置，這些設置信息作為結算中心自動進行財務清分的依據，滿足校內不同經營單位各自的賬務管理需要。
系統(tǒng)可為應用子系統(tǒng)以及整個一卡通系統(tǒng)的管理者，提供豐富的統(tǒng)計查詢、報表打印功能，便于管理者實時掌握本系統(tǒng)的運營情況。
學院經營管理中心設置在財務處，方便財務人員對一卡通系統(tǒng)經營及使用狀況進行統(tǒng)管。
4.食堂售飯結算管理系統(tǒng)
是一套以智能卡作為前端信息介質，實現無現金、無代用券進行錢款結算的消費管理系統(tǒng)。在學院已應用于食堂、餐廳、超市、小賣部、電子閱覽室、圖書館等各種收費管理場所。
學院共有2個食堂，每個食堂有60個左右的售飯窗口，其中大食堂內還包含了一個超市。在結算系統(tǒng)內，也相應地設置了2個結算分區(qū)，每個分區(qū)對應一個食堂，可實現兩個食堂的實時聯網售飯。另外，由于學校超市、小賣部、體育館、電子閱覽室、圖書館借書處等地，也有消費結算需求，因此以上場所也安裝有結算終端及相應結算設備，并按照各自的收費標準進行聯網結算。
結算系統(tǒng)采用實時聯網工作模式，每個分區(qū)均安裝有1臺通訊服務控制器，通過控制設備采用的專門通訊設計機制，在存在多個分區(qū)的龐大系統(tǒng)中，仍然能夠保證掛失、換卡立即生效，單筆平均消費結算速度<0.2秒；即使跨區(qū)操作，考慮到網絡延遲以及系統(tǒng)處理時間，各種數據的生效也在秒級以內，很好的實現了跨區(qū)消費。
5.浴室水控系統(tǒng)
水控管理系統(tǒng)，是在一卡通系統(tǒng)平臺下，以節(jié)約水資源為初衷，通過預付費刷卡收費的消費結算系統(tǒng)。可安裝于學生洗浴、開水房等需要進行用水管理的場所。
學院共有2個浴室，一浴室有200臺左右的水控終端，終端安裝于浴室內部，采用計時收費方式，用水人自行刷卡用水；二浴室采用計次收費方式，選用消費結算終端，并將其安裝于浴室外部，即可滿足需求。在水控系統(tǒng)中設置2個水控分區(qū)，每個分區(qū)對應一個浴室，用水費率可靈活設置，各自的水控設備可分別管理。
6.圈存劃賬系統(tǒng)
圈存子系統(tǒng)是銀行金融服務利用金融卡和校園卡的一一對應關系，實現為學生校園卡充值的銀行轉賬功能。學院一卡通圈存系統(tǒng)，實現了與中國農業(yè)銀行大港支行的對接。 學院共安裝有2臺圈存機，一臺安裝于食堂內，另一臺安裝于教學樓內，由持卡人自行進行銀行卡到校園卡的轉賬圈存操作，可緩解學校校園卡管理中心的卡片充值工作量?！ ?.學生收費系統(tǒng)
學雜費收費管理系統(tǒng)，能夠實現對學生的各種學雜費用進行收繳管理。使用該系統(tǒng)，還能夠大大減小當前高校學費拖欠嚴重的狀況。它將收繳學費作為報到注冊和使用校園卡的先決條件，實現了統(tǒng)一的控制管理。
學院的收費管理系統(tǒng)安裝在財務處，財務人員在收費后可打印收費憑證，并可將此憑證作為后續(xù)工作的參考。
8.圖書館門禁系統(tǒng)
圖書館門禁管理系統(tǒng)，通過讀取校園卡，判斷其合法性，并對圖書館門禁設備進行控制。
學院的圖書館門禁子系統(tǒng)，在圖書館入口處安裝 三輥閘通道機，采用門禁控制器對其進行控制，通過刷卡確認持卡人是否有合法身份、是否可進入圖書館。
這種管理方式，可在大幅度降低圖書館管理的人員成本，又可滿足圖書館這個特殊場所高使用率的要求。系統(tǒng)在后臺還可以提供豐富的查詢功能，對出入館人員進行統(tǒng)計、匯總，并形成相應的報表。
9.查詢系統(tǒng)
網絡查詢子系統(tǒng)，是通過局域網、校園網，或者更為廣闊的Internet，對一卡通系統(tǒng)的數據和信息進行查詢訪問的系統(tǒng)。語音查詢子系統(tǒng)，作為網絡查詢的一種輔助手段，也有很重要的作用。當網絡條件不允許時，系統(tǒng)還支持通過電話進行語音查詢。
10.其它系統(tǒng)接口
教務系統(tǒng)：一卡通系統(tǒng)針對學院的教務系統(tǒng)，提供信息接口，將新生報到收費信息導入教務系統(tǒng)中。
電子閱覽室：學院一卡通系統(tǒng)通過網絡接口的模式，與電子閱覽室系統(tǒng)進行了對接。實現上機計費與一卡通消費的無縫連接。實現借閱收費與一卡通消費的無縫連接。
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